ヘルプ

はじめかた（5分）

1. 管理者がアカウントを作成し、初期設定（会社情報 → 旅費規程 → 従業員登録）を行います。完了すると規程書が自動生成されるので、PDF・Wordで保存して社内保管してください。
2. 従業員には招待メールが届きます。初回ログインでパスワードを設定すると、そのままLINE連携に進みます。
3. 出張の日は、LINEのメニュー「出発」を押して現在地を記録し、到着したら「到着」を押して記録します。距離日当が自動で計算されます。
4. 商談の内容はそのまま文章で、ホテルの領収書は写真で送ります（任意）。
5. 管理者は「日当一覧」で内容を確認して承認。PDF・CSVで出力して精算します。

LINEからできること

出発

メニューの「出発」を押すと記録画面が開きます。「現在地で出発を記録」を押すだけです（位置は端末のGPSから取得します）。

到着

「到着」を押して同じように記録すると、出発地との直線距離から距離日当を計算して移動記録が作られます。

商談メモ

文章をそのまま送ると、直近の移動記録にメモとして保存されます（商談内容など）。

領収書を送る

写真をそのまま送ると、直近の移動記録に添付されます。金額はAIが読み取ります（違う場合は「金額 12000」と送って修正）。 「宿泊費」を選ぶと、その日は役職別の宿泊日当が計上されます。

マイページ

メニューの「マイページ」を押すと、LINEの中でそのままマイページが開きます（ログイン不要）。記録の確認や領収書の添付ができます。

※ メモ・領収書は「直近の未承認の移動記録」に追加されます。承認処理済みの記録には追加できません（管理者にご連絡ください）。

日当の計算方法

距離日当＝移動ごとに、片道の直線距離が該当する距離区分の金額。 日当＝旅費規程で定めた片道距離以上の移動がある日に、宿泊ありなら宿泊日当・なしなら日帰り日当（役職別）。 実費＝領収書の金額。日の合計はこの3つの和です。CSVは日当一覧から出力できます。

よくある質問

Q. 個人事業主でも使えますか？

事業主本人への日当は非課税にできないため、本サービスの対象は法人のみです（法人成り後にご利用ください）。

Q. 日当はいくらに設定すればいいですか？

国内出張日当の平均は2,600円前後という調査があります。高すぎる設定は税務調査で否認されるリスクがあるため、設定画面の警告を参考に、最終的には顧問税理士にご確認ください。

Q. 領収書の原本は捨てていいですか？

いいえ。本サービスの保存は電子帳簿保存法のスキャナ保存要件を満たすものではないため、原本は自社で保管してください。