出張のたびに精算書と報告書。週2回の出張なら、月8セットの事務作業です。
日当5,000円×月4日なら年24万円を非課税で移転可能。使わないのはもったいない。
規程の作り方や日当の金額を間違えると、役員賞与と認定されるリスクがあります。
STEP 1
会社情報と役職別の日当・距離区分を入力するだけ。条文形式の規程書が自動生成されます。
STEP 2
従業員はLINEの「出発」「到着」をタップするだけ。現在地から距離日当を自動計算します。
STEP 3
管理者は日当一覧で内容を確認して承認。PDF・CSVで出力し、帳票はそのまま保管できます。
旅費キテイLINE出発（メニューから現在地を記録）
出発を記録しました
9/10 08:12 東京駅
到着（メニューから現在地を記録）
到着を記録しました
東京駅 → 新大阪駅 直線距離 403 km
距離区分「100km以上」→ 距離日当 ¥3,000
商談メモや宿泊の領収書もこのまま送れます。
役職別の日当と距離区分を設定するだけで、条文形式の規程書を自動生成。版ごとに保管され、従業員はいつでも最新版を閲覧できます。
リッチメニューをタップするだけ。端末のGPSで現在地を記録し、出発地と到着地の直線距離から距離日当を自動計算します。
商談の内容は文章を送るだけでメモに。ホテルの領収書は写真を送ると金額を読み取り、宿泊日当を計上します。
記録は自動で管理者に届きます。日当一覧で内容を確認し、承認・却下。PDF・CSVで出力できます。
「いつ・どこからどこへ・何のために」が位置情報つきで残ります。規程書は過去の版まで保管されます。
日当が相場から大きく外れると警告を表示。役員賞与と認定されるリスクを設定段階で防ぎます。
役員日当5,000円 × 月4日 ＝ 月2万円。会社は損金、受け取る個人は非課税・社会保険料の対象外。 月々のサービス料を大きく上回る節税メリットが見込めます。 ※効果は会社の状況により異なります。顧問税理士にご確認ください。
対象は法人のみです。個人事業主は事業主本人への日当を非課税にできないため、法人成り後のご利用をおすすめします。
国内出張日当の平均は2,600円前後という調査があります。設定画面の相場ガイドを参考に、最終的には顧問税理士にご確認ください。
いいえ。本サービスの保存は電子帳簿保存法のスキャナ保存要件を満たすものではないため、原本は自社で保管してください。
いつでも退会でき、退会時に会社のすべてのデータが削除されます。
